転職時に知っておきたいこと

退職届の書き方

いざ転職をすることになった場合に、まずしなければならないのは現在の会社を退職することです。そのためには退職届を書かなければいけません。退職は何度も何度もする機会は少なく退職届を書き慣れている人はあまりいないでしょう。ここでは退職届の基本的な書き方について紹介します。

退職を決めた時には、まず直属の上司にその旨を報告しましょう。引き継ぎや様々な手続きのためにも、退職日は上司と相談して決めましょう。一般的には2週間前に退職の旨を伝えればよいことになっていますが、それ以上時間がかかる場合もあります。

円満に退社するためにも、上司への報告は早めにしましょう。その際に退職届のことも相談するとよいでしょう。退職届は会社によって規定が違うことがありますので、細かい規定は会社の人事や総務に確認しましょう。基本的には、白の便せんに退職理由、退職予定日、退職届を提出する日付、本人の名前と捺印、宛名の順番に書き白の封筒に入れて提出します。

退職理由に関しては、「一身上の都合」とし、詳しく書く必要はありません。もちろん退職の旨を上司に伝える時にはもう少し具体的に伝える必要があります。また退職予定日が具体的に決まっていない場合には、届日より一か月以降が望ましいでしょう。宛名は会社の最高責任者、社長の名前を書き入れます。

また本文の前、一番初めには「退職届」と見出しを書いてから次の行の下部分から「私事」と書きその次の行から本文を始めます。封筒は無地のものを使用して表には「退職願」と書きましょう。